Estimarea timpului de repartizare a dosarului

Capacitatea de procesare arată câte dosare noi pot fi preluate de o instanță, în raport cu judecătorii care își desfășoară efectiv activitatea acolo. Procedura stabilește o capacitate anuală de referință pentru un judecător, diferită în funcție de categoria instanței.

Capacitatea de referință este stabilită pe categorii de instanțe pe baza unei metodologii aprobate de CSM, care utilizează date statistice naționale și europene (ale Comisiei Europene pentru Eficiența Justiției – CEPEJ) și ține seama de structura sistemului judiciar. Valorile se actualizează periodic, pe baza datelor statistice disponibile. În prima perioadă de aplicare, capacitatea de referință se aplică la un nivel majorat — vezi „Mecanismul se aplică integral de la început?”.

Capacitatea zilnică a fiecărei instanțe este calculată automat de sistemul informatic, pornind de la capacitatea anuală de referință și de la numărul judecătorilor aflați efectiv în activitate, raportate la numărul de zile calendaristice ale anului.

• Nu sunt luați în calcul judecătorii care nu își desfășoară temporar activitatea în instanță, dacă perioada de inactivitate depășește 60 de zile calendaristice consecutive.
• Pentru judecătorii degrevați parțial de activitatea de judecată, capacitatea se reduce proporțional cu procentul de degrevare, în limitele prevăzute de procedură.

Estimarea ține cont de numărul judecătorilor aflați efectiv în activitate și poate varia atunci când această capacitate se modifică.

Capacitatea zilnică a instanței se împarte pe categorii de cauze, stabilite în funcție de materie, de obiect și, după caz, de stadiul procesual, potrivit specificului fiecărei instanțe. Partea fiecărei categorii corespunde, în principal, ponderii pe care acel tip de cauze a avut-o în dosarele înregistrate în anul anterior și poate fi ajustată atunci când apar fluctuații semnificative.

De aceea estimarea cere instanța, tipul cauzei și obiectul dosarului: perioada până la repartizare poate diferi de la o categorie la alta, chiar la aceeași instanță.

Dosarele se înregistrează în mod normal. Cele care se încadrează în capacitatea zilnică sunt repartizate în ziua lucrătoare următoare. Dosarele care depășesc capacitatea zilnică disponibilă sunt înscrise în Registrul de gestionare a fluxului de cauze și sunt repartizate de îndată ce capacitatea categoriei lor permite, în ordinea cronologică a înregistrării.

Înscrierea în registru are caracter administrativ și nu modifică data înregistrării cauzei. Până la repartizare, dosarul este păstrat de compartimentul arhivă al instanței, prin care se asigură și accesul la dosar și eliberarea de copii.

Procedura aprobată de CSM stabilește o listă de cauze prioritare (Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 1642/2026). Acestea se repartizează în ziua înregistrării, inclusiv peste limita capacității zilnice, și sunt incluse în calculul capacității. Rezultatul estimării vă semnalează când obiectul ales poate intra în această categorie; încadrarea dosarului concret se face de instanță.

În mod excepțional, și un dosar aflat în așteptare poate fi repartizat cu prioritate, la cererea unei părți, a Ministerului Public sau din oficiu, prin decizia președintelui instanței sau a președintelui de secție — de exemplu, pentru protejarea unor drepturi fundamentale care ar fi compromise prin întârziere ori pentru prevenirea unor prejudicii grave, iminente sau ireparabile. Răspunsul se comunică prin Biroul de informații și relații publice al instanței.

Procedura aprobată de CSM stabilește și categorii de cauze care sunt excluse de la mecanismul general de gestionare a fluxului (Anexa nr. 3 la Hotărârea nr. 1642/2026). Acestea se repartizează în ziua înregistrării și nu intră în calculul capacității zilnice. Aceeași regulă se aplică și cauzelor trimise spre rejudecare, celor disjunse și celor repartizate ca urmare a desființării unui complet.

De asemenea, dacă într-un dosar aflat în așteptare se depune o cerere de renunțare la judecată ori pentru pronunțarea hotărârii ca urmare a unei tranzacții sau a unui acord de mediere, dosarul este repartizat de îndată.

Capacitatea disponibilă poate varia de la o zi la alta, inclusiv în funcție de cauzele prioritare și de capacitatea neutilizată anterior: capacitatea nefolosită într-o zi se adaugă zilelor următoare, iar depășirile generate de cauzele prioritare se scad din acestea. Se schimbă, de asemenea, numărul dosarelor nou înregistrate și numărul judecătorilor aflați efectiv în activitate.

De aceea rezultatul este prezentat ca un interval, nu ca o dată exactă.

Nu. Procedura prevede o aplicare etapizată a capacității de referință, până la atingerea nivelului integral începând cu 15 septembrie 2028. Mecanismul este introdus etapizat, potrivit calendarului stabilit de Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii:

Procentele reprezintă etapele de aplicare a capacității de referință. Estimarea de pe această pagină folosește capacitatea efectivă calculată de sistemul informatic al instanțelor.

Mecanismul a fost aprobat prin Hotărârea Secției pentru judecători nr. 1642 din 9 septembrie 2026 și modificat prin Hotărârea nr. 1734 din 9 septembrie 2026. Se aplică începând cu 15 septembrie 2026.